Inkopen bij Delfland

Als waterschappen geven wij jaarlijks circa €4,5 miljard uit aan onze infrastructurele projecten en diensten en werkzaamheden ten behoeve van beheer en onderhoud van de instandhouding van onze assets. Wij willen als professionele opdrachtgevers effectief en efficiënt omgaan met belastinggeld. Daarbij willen wij maatschappelijke impact hebben op thema’s die onlosmakelijk verbonden zijn met onze wateropgaven zoals klimaat, grondstoffenzekerheid en biodiversiteit. Hierbij kijken wij vooruit en doen niet alleen wat in het hier en nu strikt noodzakelijk is. Door onze diensten en producten aan te besteden vanuit dezelfde uitgangspunten, weten marktpartijen wat ze mogen verwachten van de waterschappen.

Dit herziene inkoop- en aanbestedingsbeleid bouwt voort op het huidige Inkoop- en aanbestedingsbeleid waterschappen 2016, maar met een nieuwe volgorde en aangepaste terminologie voor een betere leesbaarheid. De doelen van dit inkoop en aanbestedingsbeleid 2025 zijn:

Inkoop en aanbestedingsbeleid 2025

Uniforme marktbenadering:

We hanteren gezamenlijke uitgangspunten zodat marktpartijen weten waar ze aan toe zijn.

Optimalisatie van prijs en kwaliteit:

We streven naar een goede balans tussen kosten en het waarborgen van hoge kwaliteit van inkoop.

Transparantie en navolgbaarheid:

We handelen helder en begrijpelijk richting marktpartijen en bevorderen zo het vertrouwen en de samenwerking.

Rechtmatig handelen:

We houden ons aan wet- en regelgeving en passen deze op transparante en zorgvuldige wijze toe.

Professioneel opdrachtgeverschap:

We besteden het belastinggeld zo efficiënt en doeltreffend mogelijk. Wij zijn betrouwbare partners voor marktpartijen.

Maatschappelijke impact:

We dragen met onze aanbestedingen en inkopen bij aan innovatie, veiligheid en duurzaamheid. Onze ambities en doelen waaraan we met dit inkoopbeleid willen bijdragen zijn vastgelegd in diverse andere beleidsdocumenten, akkoorden, convenanten en afspraken. Denk bijvoorbeeld aan het Klimaatakkoord en het Grondstoffenakkoord. Maar ook de Stikstof aanpak, het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen en het Convenant met Routekaart Schoon en Emissieloos Bouwen zijn relevant om in dit kader te noemen. Deze doelen staan vast, de uitvoering is maatwerk.

Inkoopvoorwaarden

Bij alle inkopen gelden inkoopvoorwaarden. Alle waterschappen hebben dezelfde voorwaarden. Dit zorgt voor herkenbaarheid en maakt het voor leveranciers eenvoudiger. In deze inkoopvoorwaarden staan afspraken over de administratieve processen en operationele procedures. Ook zijn de rechten en plichten van het waterschap en de leverancier vastgelegd. De voorwaarden zijn op zo’n manier beschreven dat ze voor meerdere overeenkomsten gebruikt kunnen worden.

Actuele opdrachten van Delfland

Alle Europese en nationale aanbestedingen worden elektronisch aangekondigd. De aankondigingen worden geplaatst op www.tenderned.nl. TenderNed is een online platform voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid.

Alle bedrijven die geïnteresseerd zijn in een opdracht, krijgen via TenderNed op dezelfde manier hun informatie. Hierdoor heeft ieder bedrijf een gelijke kans op de opdracht.

Voor alle opdrachten die op TenderNed staan verloopt het aanbestedingsproces volledig digitaal, van vooraankondiging tot inschrijving en gunning.

Opdrachten voor veel voorkomende inhuur worden bij Delfland via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) aanbesteed. Hoe je je voor dit systeem kunt aanmelden, staat in de aankondiging die op TenderNed is gepubliceerd. Het aanbestedingsproces voor inhuur via het DAS vindt plaats via Mercell.