Projectassistent
Hoogheemraadschap van Delfland
Zin in werk dat gewoon goed voelt? Waar je onderdeel bent van een hecht team, lekker bezig bent en iets bijdraagt aan de samenleving? Dan hebben wij een plek voor jou bij het team van Onderhoud Technische Installaties: wij zorgen ervoor dat de installaties voor onze vitale processen blijven draaien.
Er zijn al twee projectassistenten die met plezier het werk doen — ze kunnen jouw hulp goed gebruiken. Dus: hou je van aanpakken, overzicht houden en samenwerken zonder gedoe? Dan pas je hier perfect.
Wat ga je doen?
Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid is alles wat zij nodig hebben goed geregeld en op tijd beschikbaar. Jij borgt de administratie, houdt systemen up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen zonder gedoe aan het werk kan. Wat daarbij allemaal komt kijken:
- Het bijhouden van vergaderruimtereserveringen in de agenda.
- Het bijhouden van poolauto reserveringen en ondersteuning bij het wagenparkbeheer.
- Het maken van bestelaanvragen voor inkooporders.
- Verslagen maken bij diverse overleggen.
- Archiveren van werkbonnen, pakbonnen en rapportages in Teams.
- Key-user zijn voor Teams namens OTI.
- Het beheer van dienstkleding, lockers en PBM-tassen aan nieuwe medewerkers.
- Het coördineren van de sleuteluitgifte, maken van de ontvangstverklaringen en bewaken van de uitleentermijn.
- Aan- en afmelden en Invoeren van medewerkers en leveranciers in toegangssystemen.
- Samen met P&O de veiligheidsopleidingen bewaken: de jaarplanning maken en de geldigheidstermijnen van certificaten beheren.
Meer weten? Bel of mail Anna!
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:
Wat bieden we jou?
- Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal 3.234,- en maximaal € 4.242,- bruto per maand (en er komt een CAO-verhoging van 50,- en 3,3% aan!)
- • De functie is parttime voor 24-32 uur per week.
- • Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Hiermee kan je zelf beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
- • Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waarmee wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
- • Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze locatie in Vlaardingen.
- • Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon- werkverkeer.
- • Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%
- • Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
Wat maakt jou succesvol?
- Je ziet werk al voordat het je gevraagd wordt.
- Je werkt gestructureerd en netjes, je let goed op de kwaliteit van je werk.
- Je kunt goed communiceren en werkt makkelijk samen met verschillende collega’s en andere betrokkenen.
- Je stelt je flexibel op en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
- Je kunt goed prioriteren: wat moet eerst en wat kan nog even wachten?
Waar kom je te werken?
Sollicitatieproces
Interessante baan?
Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Arjan Rademaker, afdelingsmanager OTI (06-55425950). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anna Zanstra, recruiter (06-46885095).
Enthousiast?
Je kan solliciteren tot en met 13 mei 2025 daarna bekijken we de sollicitaties en ontvang je zo snel mogelijk reactie van ons. De 1e gespreksronde staat gepland voor 20 mei 2025 we vragen je daar alvast rekening mee te houden.