Coördinerend inkoopadviseur
Hoogheemraadschap van Delfland
Wat ga je doen?
Het inkoopteam en contractbeheer bij Delfland zijn volop in ontwikkeling. Er ligt een mooie opgave om de inkoopfunctie verder te professionaliseren, processen te versterken en samenwerking binnen en buiten het team verder uit te bouwen. Als coördinator Inkoop breng je ruime expertise mee op het gebied van inkoop, aanbestedingen en contracten. Met jouw kennis en verbindende manier van werken help je het team groeien, geef je richting aan verdere professionalisering en draag je bij aan heldere processen en duurzame resultaten.
Delfland heeft een grote variëteit in aanbestedingstrajecten, variërend van enkelvoudig onderhands tot Europees. Delfland koopt voornamelijk zelfstandig in maar doet dat ook in samenwerking met andere waterschappen.
Als coördinator geef je richting aan het inkoopteam en begeleid je de contractbeheer- en bestelunit.
Je pakt zelf ook enkele complexe en/of politiekgevoelige inkoopdossiers en vraagstukken op. Vanuit je expertise op het gebied van inkoop, aanbesteden en contractbeheer stel je beleidsdocumenten op en zorg je samen met het team voor een goede implementatie. Daarnaast bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van aanbestedingstrajecten.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
De werkverdeling en voortgang
-
Je vertaalt samen met de inkoopadviseurs de behoeften van de organisatie naar concrete acties op het gebied van inkopen, contractbeheer en bestellen.
-
Je koppelt aanbestedingen en projecten aan de beschikbare expertise binnen het team en betrekt waar nodig collega’s van onder andere Juridische Zaken, Inhuur en Personeelszaken.
-
Je bewaakt het overzicht, de voortgang, samenhang, kwaliteit en vastlegging van aanbestedingstrajecten en de werkvoorraad van het inkoopteam.
-
Je stelt samen met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer de prioriteiten en resultaten van het inkoopteam en contractbeheer- en bestelunit vast. Je signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk op en informeert stakeholders en de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer tijdig.
-
Bij de werkzaamheden van het team kijk je verder dan de dagelijkse praktijk en heb je scherp inzicht in knelpunten, toekomstige wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je begrijpt welke kansen, risico’s en opgaven hieruit voortvloeien en weet deze te vertalen in meerwaarde voor de organisatie. Je stemt je aanpak af met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer.
De ontwikkeling van medewerkers
-
Je organiseert en stimuleert vakinhoudelijke kennisdeling binnen het team. Daarnaast begeleid en coach je inkoopadviseurs en medewerkers van de contractbeheer- en bestelunit bij adviesvraagstukken, procesverbeteringen, trainingen en opleidingen.
-
Je signaleert ontwikkelbehoeften binnen het team en stemt deze af met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer. Daarbij stuur je op de voortgang en begeleid je medewerkers bij opleidingen, trainingen en hun verdere professionele ontwikkeling.
Procesverbetering
-
Je initieert en implementeert efficiëntere werkwijzen, digitalisering en automatisering binnen inkoop, contractbeheer en bestelunit. Samen met het team werk je aan uniforme processen, duidelijke formats, kortere doorlooptijden, risicobeheersing, vroegtijdige marktconsultatie en datagedreven werken.
-
Je draagt samen met het team bij aan de uitrol en toepassing van het inkoopbeleid en versterkt de kennis over inkoop en bestellen binnen de organisatie.
-
Je stelt verbetervoorstellen, beleidsstukken en sturingsinformatie op voor management en directie. Je doet dit in afstemming met de manager Financiën, Inkoop en Contractbeheer.
Meer weten? Bel of mail Ingrid!
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:
Wat bieden we jou?
-
Deze functie is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 5.303,- Maximaal € 7.417,- op basis van 36 uur per week.
-
De functie is voor 32- 36 uur per week.
-
Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
-
Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen, een studie wil financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
-
Wij stellen € 6.000, --beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
-
Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft! Werk en privé balans vinden wij erg belangrijk.
-
Een eenmalig thuiswerkbudget van € 1.000,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van € 3,50.
-
Je krijgt een NS-businesscard of als je niet met het OV reist, dan krijg je netto € 0,25 per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
-
Sportvergoeding van maximaal € 240,- per jaar.
-
Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%.
-
Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
-
We hebben een actieve personeelsvereniging die voor leuke borrels, uitjes en reisjes zorgt.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een ervaren inkoper die toe is aan verbreding en uitdaging en weet anderen hierin mee te nemen. Je bent proactief, communiceert tijdig en bent een stevige sparringpartner voor het inkoopteam en het management. Vanuit verbinding en vertrouwen geef je richting, begeleid je medewerkers en stimuleer je eigenaarschap voor individuele en teamresultaten. Je creëert draagvlak voor veranderingen en nieuwe werkwijzen, doorgrondt complexe inkoopvraagstukken en maakt specialistische kennis begrijpelijk voor anderen. Je hebt ervaring met het professioneel uitvoeren en coördineren van inkoopwerkzaamheden.
Daarnaast beschik je minimaal over de volgende opleiding en ervaring:
-
Een afgeronde relevante hbo-opleiding;
-
Aantoonbare actuele kennis van aanbestedingsregels en jurisprudentie;
-
Minimaal 5 jaar recente werkervaring in het zelfstandig begeleiden van verschillende typen aanbestedingstrajecten.
Waar kom je te werken?
Of je nu peilbeheerder bent of beleidsmedewerker, in de polder werkt of de lijnen uitzet op kantoor, bij Delfland werk je samen met al je collega’s aan stevige duinen en dijken én aan voldoende en schoon water. Met elkaar beheren we een klein gebied waarin 1,25 miljoen mensen veilig kunnen wonen en recreëren en waarin 40.000 bedrijven gevestigd zijn.
En daar komt heel wat bij kijken, dat kunnen we alleen waarmaken als we slimme en verantwoorde keuzes maken, óók op financieel gebied. Want elke euro die we uitgeven, komt van de inwoners en bedrijven in ons gebied.
Het team waar je komt te werken
Het team Inkoop, de Bestelunit en Contractbeheer maken deel uit van de afdeling Financiën, Inkoop en Contractbeheer (FIC) binnen de directie Bedrijfsvoering. Het inkoopteam bestaat uit 3 senior inkoopadviseurs en 1 medior inkoopadviseur. De contractbeheer- en bestelunit bestaat uit 5 medewerkers en werkt in de dagelijkse praktijk zelfstandig. Als coördinator ben je sparringpartner voor zowel het team als de afdelingsmanager en draag je verantwoordelijkheid voor de resultaten van Inkoop en de bestelunit. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team dat continu werkt aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en waarin collega’s openstaan om van en met elkaar te leren.
Sollicitatieproces
Interessante baan?
Contact
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ronald Winter (06-31645563) afdelingsmanager FIC. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ingrid Lubach, adviseur recruitment (06-31632767) of via de email; [email protected].
Enthousiast?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatielink.