Privacy Statement

Persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

Delfland verwerkt verschillende persoonsgegevens van burgers en personen die werkzaamheden of taken verrichten voor Delfland. Delfland houdt zich hierbij aan wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Delfland mag alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor een grondslag is. Dit betekent dat er sprake moet zijn van een wettelijke verplichting, een publiekrechtelijke taak, de uitvoering van een overeenkomst, toestemming, vitaal belang of gerechtvaardigd belang. Enkele voorbeelden van de verwerking van persoonsgegevens zijn:

• De uitvoering van publiekrechtelijke taken, zoals de beoordeling en verlening van vergunningsaanvragen, subsidieaanvragen of bijvoorbeeld de afhandeling van klachten en bezwaarschriften. Ook zorgt Delfland voor de uitvoering van controles op de naleving van algemene regels en afgegeven vergunningen of de uitvoering van handhavingstaken. Hiervoor heeft Delfland Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA's) in dienst die ook persoonsgegevens verwerken. Deze gegevensverwerking dient te voldoen aan de Wpg.
• Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers die op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam zijn bij Delfland. Dit zijn persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van de werkrelatie. Als je solliciteert bij Delfland, dan vragen wij om een aantal persoonsgegevens. Deze hebben wij nodig voor de werving- en selectieprocedure en de melding van indiensttreding. Delfland verwerkt ook persoonsgegevens van personen die op basis van inhuurovereenkomsten of overeenkomsten op basis van opdracht werken en persoonsgegevens van vrijwilligers.
• Nieuwsbrieven. Delfland stuurt alleen een digitale nieuwsbrief als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je hebt altijd de optie om je direct af te melden.

Beveiliging van je gegevens

Delfland heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Heb je bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning ingediend, dan zijn je persoonsgegevens alleen in te zien door medewerkers die je aanvraag behandelen.

Dataminimalisatie en bewaartermijn

Delfland verwerkt alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt op grond van bijvoorbeeld de belastingwetgeving, Archiefwet of de Wpg.

Delen van persoonsgegevens

In sommige gevallen is het noodzakelijk dat wij je persoonsgegevens delen met derden, bijvoorbeeld de gemeente, of een externe organisatie die werkzaamheden voor ons uitvoeren. De afspraken gegevensbescherming en informatiebeveiliging leggen wij vast in een overeenkomst. Delfland blijft verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Delfland deelt je persoonsgegevens in het kader van de Wpg met de politie en mogelijkerwijze met andere organisaties die in de Wpg worden genoemd, zoals het Openbaar Ministerie (OM).

Meldplicht datalekken

Ondanks het feit dat Delfland zo zorgvuldig mogelijk omgaat met jouw persoonsgegevens, kan het gebeuren dat deze terechtkomen bij een onbevoegde derde. In dat geval is sprake van een datalek. Als het nodig is, meldt Delfland het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Delftland informeert je over een datalek dat mogelijk negatieve gevolgen voor jou zou kunnen hebben.

Je rechten

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kent je een aantal rechten toe wanneer een organisatie jouw persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn je rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens Delfland van je verwerkt;
• Recht op rectificatie: je kunt Delfland verzoeken dat onjuiste of onvolledige gegevens worden aangepast;
• Recht op beperking van verwerking: onder bepaalde omstandigheden kan Delfland de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken;
• Recht op bezwaar: in bepaalde gevallen kunt je bezwaar maken tegen de verwerking;
• Recht op verwijdering: voor zover toegestaan binnen de wettelijke kaders kan Delfland jouw persoonsgegevens verwijderen.

Voor vragen over jouw rechten nodigt Delfland je uit om een email te sturen naar het volgende adres: [email protected].Je krijgt zo snel mogelijk een reactie op je mail. Delfland houdt zich hierbij aan de termijnen die in de Wpg zijn gesteld.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Delfland heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst. De FG voert de taken en werkzaamheden neutraal uit en volgt het wettelijk kader van de AVG en Wpg. De FG is te bereiken op het volgende email-adres: [email protected].

Autoriteit persoonsgegevens (AP)

In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de organisatie die toezicht houdt op de wetgeving inzake gegevensbescherming. De FG is namens Delfland de contactpersoon. Je kunt ook zelf contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Nadere informatie vindt je op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Delfland gebruikt cookies op haar websites. Wilt je meer weten over het gebruik van cookies? Lees dan onze cookieverklaring.

Wijziging in deze privacyverklaring

Delfland werkt deze privacyverklaring regelmatig bij. Delfland kondigt de meest recente wijziging (inclusief de ingangsdatum) aan op de website van Delfland https://www.hhdelfland.nl.

Privacybeleid

Voor verdere informatie over de gegevensbescherming bij Delfland, verwijst Delfland je graag naar het privacybeleid. Dit beleid kun je opvragen door een mail te sturen naar [email protected].

Versie 1.0, vastgesteld dd. 16 april 2025