Medewerker Salarisadministratie


Hoogheemraadschap van Delfland

Delft, 32 uur, salaris minimaal € 3170 - maximaal € 4159
Digitalisering wordt steeds belangrijker. Sinds 1 juli 2023 werken de 3 hoogheemraadschappen; Delfland (HHD) Rijnland (HHR), Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) samen binnen de Centrale Salarisadministratie en Functioneel Beheer (CSF). De formele aansturing hiervan vindt plaats vanuit Delfland. In 2024 wordt er een start gemaakt met een nieuw e-HRM systeem Visma-Raet. 
Hierdoor zullen bepaalde werkprocessen in e-HRM het komend jaar zoveel mogelijk geoptimaliseerd en op elkaar afgestemd moeten worden.

Wat ga je doen?

Jij maakt alle collega’s blij met jouw nauwkeurigheid. Omdat jij samen met een aantal andere collega’s verantwoordelijk bent voor het tijdig uitbetalen van de salarissen. Je bent betrokken bij het genereren van rapportages, maakt bij bijzondere personele situaties berekeningen en voert steekproefsgewijs controles uit. Tevens beantwoord je alle vragen die binnenkomen over salarissen. Van makkelijke tot moeilijke vragen, jij geeft een duidelijk antwoord.

Bij nieuwe Cao- en wetswijzigingen ga je, samen met je collega’s en de adviseur arbeidsvoorwaarden, na wat dat betekent voor de informatievoorziening en de administratieve processen. Tot slot verstrek je salarisgegevens aan en onderhoud je contacten met externe instanties, zoals de Belastingdienst, het UWV en het pensioenfonds ABP.

Meer weten? Bel of mail Ingrid!

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:

Ingrid Lubach
Corporate recruiter en adviseur
ilubach@hhdelfland.nl06-31632767

Wat bieden we jou?

  • Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.170,- en maximaal € 4.159,-.
  • De functie is parttime voor 32 uur per week.
  • Een contract voor een jaar (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd).
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen, een studie wil financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
  • Wij stellen € 6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling, dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
  • Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft!
  • Een eenmalig thuiswerkbudget van € 850,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van € 3,-
  • Je krijgt een NS-businesscard of als je niet met het OV reist, dan krijg je netto € 0,23 per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
  • Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een echte teamplayer, je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je bent klantgericht en proactief. Je beschikt over digitale skills.  
Daarnaast heb je:

  • Een Praktijkdiploma loonadministratie (MBO);
  • Ervaring als salarisadministrateur;
  • Bij voorkeur kennis van en ervaring met rechtspositie en arbeidsvoorwaarden;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Bij voorkeur ervaring met ADP Workforce en/of Visma- Raet.

Waar kom je te werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten, schoon en voldoende water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Samen met jou werken wij aan een mooie toekomst!

De afdeling waar jij komt te werken 
De afdeling Personeel, Organisatie, Calamiteiten en Veiligheid (POC) is een echte expertiseafdeling op het gebied van HR, Veiligheid en Crisisbeheersing. De afdeling houdt zich bezig met beleid, advies en (salaris)administratie. Dit doen wij met ruim 30 bevlogen medewerkers. De sfeer is ontspannen en informeel. Binnen de salarisadministratie en functioneel beheer (CSF) zijn 7 medewerkers werkzaam voor de drie Waterschappen.

Onze drive

Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter!

Sollicitatieproces

illustratie Eerste gesprek Tweede gesprek Optioneel klikgesprek Arbeidsvoorwaarden- gesprek en aanbod Je hebt de baan!

Interessante baan?

Contact

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Louwrens van Slooten, Afdelingsmanager HR, lvanslooten@hhdelfland.nl . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Lubach, adviseur recruitment, 06-31632767 of per mail recruitment@hhdelfland.nl.

Enthousiast? 
Stuur ons dan jouw motivatiebrief en CV via de link.   
Je kan solliciteren tot en met 5 maart 2024, daarna bekijken we de sollicitaties en ontvang je zo snel mogelijk reactie van ons. De 1e gespreksronde staat gepland voor 11 maart 2024. We streven ernaar om de procedure daarna binnen 2 weken volledig af te ronden.