Junior adviseur Digitale Informatievoorziening (DIV)


Hoogheemraadschap van Delfland

Delft, 36 uur, salaris minimaal € 2966 - maximaal € 4024
Digitaal werken is het nieuwe nu en  dat weet jij dat natuurlijk allang! Zorgen voor een optimale digitale (documentaire) informatievoorziening is zorgen voor blije collega’s. Immers, hoe belangrijk is het dat informatie goed vindbaar is. Jij zet je hier graag voor in en ontwikkelt jezelf daarbij steeds verder op het gebied van functioneel beheer. Klinkt dit als jouw missie? Wij vertellen je graag meer!

Wat ga je doen?

Als junior adviseur digitale informatievoorziening ben jij een onmisbare speler in de digitale transformatie binnen Delfland. Jij weet dat vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie steeds belangrijker wordt; hier zet jij je dan ook dagelijks voor in. Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de applicaties DMS/RMA en Mais Flexis, de scan productie-omgeving, WEB-en ASP-koppelingen. Je treedt hierbij op als (interne) adviseur en regisseur. Daarbij test je upgrades en koppelingen met het e-depot, zaaksysteem, sjabloonsysteem, scan-omgeving, i-Babs, Prosa en andere applicaties waarin archiefwaardige informatie voorkomt. Verder vallen onder jouw taken en verantwoordelijkheden:
  • Je plaatst te publiceren bestanden op archieven.nl/DDO;
  • Je beantwoordt ad hoc vragen over registratie in het DMS en maakt projecten en dossiers aan;
  • Je zorgt voor duurzame archivering van bestanden;
  • Je leidt of neemt deel aan werkzaamheden en projecten op gebied van duurzame archivering;
  • Je vertegenwoordigt DIV bij in- en extern overleg;
  • Je promoot het DMS voor duurzame archivering en verzorgt presentaties en trainingen.

Meer weten?

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:

Pauline Thijssen
Corporate recruiter en adviseur
pthijssen@hhdelfland.nl06 15162488

Wat bieden we jou?

  • Delfland biedt jou een functie ingedeeld in schaal 9 van de CAO Waterschappen. Deze schaal loop vanaf €2966 en reikt tot tot max €4024,-.
  • Wij bieden jou een contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Het betreft een functie van 32-36 uur per week.
  • Zodra het weer kan: werken op een prachtige locatie in hartje Delft!
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de vrijheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen, een studie wil financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks aan wil vullen.
  • Ambities? Met ons persoonlijke opleidingsbudget van € 6.000,- helpen we je deze graag waar maken!
  • Mogelijkheid tot flexibel werken: wij vinden de werk-privé balans erg belangrijk.
  • Een eenmalig thuiswerkbudget van €850,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3,-

Wat maakt jou succesvol?

De digitale wereld is jouw domein. Vragen van collega’s rondom informatievoorziening ondervang jij met gemak en jij zorgt ervoor dat alles goed vindbaar is. Als junior adviseur DIV ben je daarom klantgericht, goed georganiseerd en communicatief vaardig. Je werkt veel samen en past je communicatiestijl aan op je collega’s, klanten en leveranciers.
Verder neem je het volgende mee:
  • Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
  • Je hebt ervaring op het gebied van digitale informatievoorziening.
  • Je wil je graag verder ontwikkelen op het gebied van functioneel beheer.

Waar kom je te werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen. Wij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Wij streven naar innovatie op het gebied van watermanagement en naar innovatieve manieren van samenwerken. Ons hoogheemraadschap bestaat al 731 (!) jaar, maar we zijn allesbehalve ouderwets.  We lopen graag voorop bij maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken wij aan de toekomst!

De afdeling Informatiemanagement en gegevensbeheer (IMG) geeft vorm en inhoud aan het informatiemanagement binnen Delfland door kaders te stellen, beleid te maken, regie en coördinatie uit te voeren en te adviseren op thema’s zoals architectuur, functioneel beheer, gegevensbeheer, business analytics, documentbeheer en archivering en data-gedreven werken. Het team bestaat uit ongeveer 27 kundige en betrokken collega’s die het ook leuk met elkaar willen hebben. Naast de afdeling IMG zal je ook nauw samenwerken met de functioneel beheerders binnen Delfland en de overige collega’s in de keten van informatievoorziening.

Sollicitatieproces

illustratie Eerste gesprek Tweede gesprek Optioneel klikgesprek Arbeidsvoorwaarden- gesprek en aanbod Je hebt de baan!

Interessante baan?

Contact

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Walter van Harmelen op 015-2701849. Vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Pauline Thijssen op 015-2608073. 

Enthousiast?
Solliciteer uiterlijk 3 oktober met je CV en motivatie. Zodra wij jouw sollicitatie ontvangen hebben zullen we zo snel mogelijk een reactie geven. De eerste gesprekken worden gehouden op 13 oktober 2021.